Gestão Financeira Não é Software
Tem muito empresário por aí que acha que gestão financeira profissional é ter um bom software ERP. Não é. Ponto. O que eles tem é no máximo uma ferramenta eficiente. Seria o mesmo dizer que um calouro de medicina é um profissional competente porque acabou de comprar o bisturi mais afiado e preciso do mundo! Não faz sentido.
Na gestão financeira de uma empresa é a mesma coisa. Para ela ser efetiva, profissional e geradora de resultados, será preciso um tripé: PROCESSOS, PESSOAS e depois sim, FERRAMENTAS.
1) PROCESSOS
Processos são os roteiros que a empresa precisa definir a fim de produzir os resultados desejados. No caso das finanças, os processos seriam a descrição de todos os procedimentos, de todas as rotinas do dia a dia, tais como cobrança, conciliação bancária, liberação de pagamentos, entrada de mercadorias, prestação de contas e por aí vai.
Com processos bem desenhados, a operação fica mais transparente e os riscos de fraude e erros diminuem substancialmente, pois é claro o que precisa ser feito, como, onde, quanto e quando.
2) PESSOAS
Uma vez definidos os Processos, é preciso colocar as pessoas certas no barco. É preciso definir QUEM serão os responsáveis por cada área (Contas a pagar, contas a receber, contabilidade, etc.). Uma dica: Coloque pessoas diferentes para as áreas de contas e pagar e receber. Reduza seus riscos de fraude. A oportunidade faz o ladrão. Já tivemos que fazer várias reestruturações em empresas que foram lesadas por esse “detalhe”.
3) FERRAMENTAS
Com Processos bem definidos e Pessoas competentes para executá-los, as ferramentas a serem usadas poderão ser até as mais simples, pois existe todo um planejamento anterior. Sendo assim, a aderência de uma ferramenta ou software de gestão empresarial (famosos ERPs – Enterprise Resource Planning) será muito maior e perene dentro da empresa.
É muito comum me deparar com empresas que ainda não tem fluxo de caixa, que a contabilidade ainda não é integrada, não conhecem suas margens, não sabem o que são centros de custo/lucros, etc. Isso só acontece pela falta de planejamento de toda estrutura empresarial, em especial a financeira.
Uma Gestão financeira profissional, efetiva e bem estruturada é aquela que consegue transformar dados em informações e depois as informações em Conhecimento acerca do negócio, para que se tomem então as melhores decisões possíveis, com base em fatos e dados reais da situação financeira e econômica da instituição. No fim, é isso que vale para executar uma estratégia, seja ela qual for.
Seja profissional e bons negócios!
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