O que seria de um médico sem seu estetoscópio? O que seria de um marceneiro sem sua trena? E o que seria de um gestor sem um bom software de gestão integrada para agrupar informações e tomar decisões? Para administrar uma empresa, não basta ser um bom profissional numa área específica de atuação, ou seja, não basta entender DO negócio. É preciso entender DE negócios! E para entender mais de negócios, você necessariamente deverá ter uma ferramenta adequada em suas mãos.
Em qualquer negócio, seja ele comércio, indústria ou serviço, diariamente você (e sua equipe) precisa cadastrar produtos/serviços e movimentar estoques, controlar contas a pagar e receber, emitir notas fiscais eletrônicas, controlar ordens de produção/serviço, gerar comissão de vendedores e inúmeros dados acerca de todo tipo de movimentação logística, financeira, de compras, recursos humanos, operacional, fiscal, jurídica, contábil e por aí vai…
Além disso, para analisar o negócio de uma perspectiva mais ampla você deverá gerar relatórios de cobrança e pagamentos, conciliação bancária, comissão de vendedores, produtos mais vendidos, margens por produtos ou categorias, projetar fluxo de caixa, volume de estoque geral, enfim, uma série de informações que serão processadas a partir dos dados gerados anteriormente. É a velha lógica: Dados que viram Informações, que se transformam em Conhecimento do negócio, ou melhor DE negócios!!
Mas como reunir tudo isso de forma a encontrar as agulhas do palheiro e transformar todas essas informações em Conhecimento? Simples, um software de gestão bem alinhado com o negócio. Mas não se engane com a simples resposta, pois encontrar a ferramenta correta e adaptá-la ao seu negócio exige comprometimento. Mas os resultados valem a pena, e muito! Pode ter certeza!
Um bom software de gestão deve integrar todas as áreas da empresa, principalmente o comercial, financeiro e operações. Ele deve ser fácil de usar, barato, seguro, baseado na nuvem (de preferência, pois geralmente não tem instalações complicadas!), rápido, clean, ah! e claro, nada substitui um bom atendimento, tanto online quanto offline. Na verdade, o bom atendimento é o que separa os meninos dos homens! Dois bons exemplos são o SIGECloud e o ContaAzul. Ambos são excelentes opções (As melhores, na minha opinião) e tem tudo isso aí que eu falei!
Você pode continuar sendo um excelente médico, marceneiro ou seja lá qual for sua área de atuação, mas sendo um empresário ou gestor, você DEVE saber um pouco mais DE negócios. E nos dias atuais, não há como entender de negócios sem um bom sistema de gestão. Mãos à obra!!!
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